Бронирование и продажа авиабилетов в Санкт-Петербурге

Учет авиабилетов, как правило связан с командировочными расходами и требует правильного оформления. Предлагаем Вам подборку некоторых правил и нормативных документов необходимых для корректного учета данных операций.

Учет бумажного авиабилета.

1. Бумажный авиабилет приравнивается к БСО (бланку строгой отчетности) и является расчетным документом. Для бухгалтерского учета предоставление дополнительных документов, кроме пассажирского купона (последняя белая страница) не требуется.

2. В случае уплаты дополнительных сборов, необходимо иметь приходные документы (кассовый чек, квитанцию разных сборов и т.п.) на данные сборы.

3. В случае утери можно запросить в авиакомпании или агентстве заверенную копию агентского купона.

Учет электронного авиабилета.

1. В качестве подтверждения факта покупки электронного билета пассажиру высылается/выдается маршрут-квитанция.
Маршрут-квитанция содержит полную информацию о маршруте, форме и деталях оплаты перевозки, аналогично бумажному билету.

2. Так как электронный авиабилет не является БСО (бланком строгой отчетности) факт его покупки необходимо подтвердить приходными документами (кассовый чек, квитанцию разных сборов и т.п.).

3. В случае уплаты дополнительных сборов, необходимо иметь приходные документы (кассовый чек, квитанцию разных сборов и т.п.) на данные сборы.

4. Для учета использованного авиабилета необходимо дополнительно представить посадочные купоны на все перелеты. ВНИМАНИЕ!!! Посадочные купоны не восстанавливаются. Обратите внимание сотрудников отправляющихся в командировку на данный факт.

5. Согласно разъяснениям Минфина России (в том числе №03-03-06/4/99 от 17.07.2007, №03-03-06/1/649 от 07.09.2007, №03-03-06/1/476 от 21.08.2008, № 03-03-07/2 от 18.01.2010), если работник для поездки в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то оправдательными документами для признания расходов могут являться распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон, данные документы содержат сведения о фамилии пассажира, маршруте, стоимости билета, дате поездки и являются подтверждением факта соответственно приобретения и осуществления перевозки.